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MRニュース

知っ得!複合機活用~機密印刷編~ 【MRニュース vol.198】
2019-04-24

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╋□┛ ミカワリコピーニュース 2019年3月27日発行 第198号
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ミカワリコピー販売のメールマガジン【MRニュース】です。
日頃は弊社をご利用いただき、まことにありがとうございます。

 

桜の開花も始まり、気持ちの良い天気も増えてきましたが
まだまだ寒さの戻る日もあります。
皆さま体調にはお気をつけてお過ごしください。

 

さて、前回もご案内しましたが、再度お伝え致します。
2011年1月から配信して参りましたミカワリコピーニュースは
来月の配信でvol.200、また大下智のコラムは第100回を迎えます。
長期に渡りご愛読いただきました皆様、誠にありがとうございました。

 

これを機に新たな一歩を踏み出すため、ミカワリコピー販売では
メルマガ配信を終了させ、公式にFacebookのアカウントを立ち上げました。
セミナーなどのイベント情報、複合機活用の豆知識やトレンド情報、
採用情報など、弊社の日々の活動についても情報を発信していきます。
アカウントをお持ちの方はぜひ「いいね!」や「フォロー」をお願いします。

 

こちらからご覧いただけます。
https://www.facebook.com/mikawaricopy.official/

 

メルマガの配信は、本号を含め残り3回です。
最後まで、どうぞお付き合いくださいませ。
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 ▼ 目次 ▼
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1.知っ得!複合機活用~機密印刷編~
2.I-Space セミナー開催のご案内
3.編集後記・次回予告

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 ▼ 1.知っ得!複合機活用~機密印刷編~ ▼
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ある日のオフィスにて・・・

 

「あれ?あの書類どこいったんだろう…まずいなぁ」

 

「部長、どうされました?」

 

「いや~、機密書類を印刷して、取りに来たんだけど
 書類がないんだよ。誰か間違えて持って行ったかな?」

 

「あらら!手分けして探しましょう」 

 

・・・皆さんのオフィスでも起こっていませんか?

 

■『機密印刷』機能で、重要書類の印刷も安心!

こんなお困りごとありませんか?
・機密書類の印刷にいつも気をつかう
・印刷した書類が、他の人のプリントに紛れてしまった

 

<『機密印刷』機能で解決!>
本体パネルで印刷指示をかけるまでHDDに保存するから
他人に内容を見られることもなく、自分の目の前で出力できます。

 

■『機密印刷』の操作方法

Step.1 まずはプリンタードライバーを操作します。

1.【項目別設定】タブの【印刷方法/認証】を選択
2.【印刷方法】から【機密印刷】を選択
3.【詳細】ボタンを押す
4.【ユーザーID】で【任意に選定】を選択した場合、
 【ユーザーIDの入力】【パスワード】を任意入力
  *入力したパスワードは覚えておいてくださいね!
5.【OK】→【OK】
6. 印刷命令をかけます。


Step.2 パソコンでの操作が終わったら複合機側の操作です。

1.【プリンター】ボタンを押す
2.【文書印刷】か選択されていることを確認し、
 【機密印刷文書】を選択
3. パソコンの操作で設定した【ユーザーID】を選択
4. パソコンの操作で設定した【パスワード】を入力し
 【実行】を押す
5. 文書が正しいことを確認して【印刷継続】を選択

 

情報漏洩の原因、第1位は紙書類から起こります。
複合機の印刷方法を変えると、それを防ぐ可能性を
高めることができます。ぜひお試しください!


操作方法がわからないなど、ご不明点がございましたら
弊社担当営業までお気軽にお声がけください。

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 ▼ 2.I-Space セミナー開催のご案内 ▼
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本年4月に弊社で開催されますセミナーのご案内です。
※全て事前予約制です。
 先着順となっておりますのでお申込みはお早めに!

 

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・Excelやメールで行っている顧客管理や日報管理のデータベースを作りたい
・社内で共有している見込管理や対応履歴を外出先でも確認したい
・タブレットやスマートデバイスに興味はあるけど活用方法が不安

 

こんなお悩みを解決してくれるのが、業務改善クラウド「kintone」

ドラッグ&ドロップで業務に使えるアプリを簡単作成。
プログラミングや専門知識は必要とせず、マウスで作成できます。
テンプレートも豊富だから初めての方も直感的に扱えます。
この使いやすさをぜひ体験してみてください!
 

【4-1】業務を変革する!kintoneハンズオンセミナー
 日程:4月17日(水)13:30-17:00 
 会場:ミカワリコピー販売(株)豊橋本社 2階 セミナールーム
 講師:サイボウズ(株)
 定員:8社 (1社2名様までとさせていただきます。)
 *操作ご体験用のパソコンを1社様1台、ご用意致します。

 

■Session.1 「kintone」のご紹介
利用者数10,000社を突破した業務改革クラウド「kintone」。
仕組みやコンセプトの基本紹介からアプリ作成のデモンストレーション、
活用事例まで詳しくご紹介します。

 

■Session.2 kintone実機ハンズオン
誰でも簡単に業務システムの作成ができます。実際にアプリを
作成して、その簡単さを実感していただきます。

 

■Session.3 kintoneカスタマイズのご紹介
プラグインの導入やプログラミングにより、さらに使いやすくなるよう
カスタマイズを行うことが可能です。もっと便利にkintoneを使いこなす
方法を事例とともにご紹介します。

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ご興味のある方は弊社担当営業にお声がけいただくか
当社ホームページよりお申込みください。
セミナー詳細もこちらからご確認いただけます。
//www.mrnet.co.jp/publics/index/92/


I-Space(アイ・スペース)とは
ライブオフィス・セミナー・ショールームを通して
お客様に”価値”を提供し続ける空間の名称です。
詳しくご覧になりたい方はこちらからご確認いただけます。
//www.mrnet.co.jp/publics/index/200/

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 ▼ 3.編集後記・次回予告  ▼
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最後までお読み頂きありがとうございました。

今後取り上げてほしい話題や情報等がございましたら
弊社担当営業、またはお問い合わせフォームから
ご意見を頂戴したく思っております。
お気軽にお問い合わせくださいませ。
//www.mrnet.co.jp/publics/index/3/

次回vol.199は2019年4月10日(水)頃にお送りする予定です。
最後のビジネスコラムをお楽しみに。

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   mikawa@mrnet.co.jp (MRニュース編集室)までどうぞ

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